~ Fungsi manajemen ~

A.          Planning

Kegiatan   pertama  seorang  manager  adalah  menyusun  rencana .  agar  dapat  membuat  rencana  secara  teratur  dan  logis, sebelumnya  harus  ada  keputusan  terlebih  dahulu  sebagai  petunjuk  langkah –langkah  selanjutnya. Keputusan  itu  mencakup  hal-hal  berikut  ini  :

-                  Analisis , yaitu  perhitungan  bagaimana  perkiraan  di  masa  depan.

-                  Sasaran , yaitu  perincian  singkat  dan  tugas  mengenai   sasaran   yang  ingin  di  capai , menetapkan  hasil  yang  di  inginkan  atau  tujuan  yang  terakhir .

-                  Kebijakan  , yaitu  rumusan  cara-cara  kerja  yang  akan  di  laksanakan .

-                  Program , yaitu  urutan  langkah – langkah  yang  akan  di  lakukan  untuk  tercapainya  sasaran .

-                  Daftar  waktu , yaitu  penetapan  sistem  atau  teknik   pekerjaan  harus  di  lakukan.

-                  Anggaran  keuangan , yaitu  penetapan  sumber – sumber  keuangan  yang  di  gunakan  untuk  melaksanakan  proyek  yang  di  rencanakan .

Fungsi Perencanaan Bermanfaat untuk :

-                  Mengimbangi  ketidakteraturan  dari  perubahan .

-                  Memusatkan  perhatian   pada  sasaran .

-                  Memperoleh   pengelolaan  yang  ekonomis  dan  efektif  .

-                  Memudahkan  pengawasan .

-                  Mendorong  orang  memberikan  prestasi .

-                  Mengukur  hasil  yang  di  capai  seseorang .

-                  Membantu  seorang  manajer  mencapai  status .

B.          Organizing ( pengorganisasian )

Menurut  kamus , istilah  organizing  berarti  menciptakan  suatu  struktur  dengan  bagian – bagian  yang  terintegrasi   sedemikian  rupa  sehingga  hubungan  antar  bagian – bagian  satu  sama  lain  di  pengaruhi  oleh  hubungan  mereka  dengan  keseluruhan  struktur  tersebut.

Pengorganisasian  bertujuan  membagi  suatu  kegiatan  besar  menjadi  kegiatan – kegiatan  yang  lebih  kecil .

Proses  organizing  yang  lazim  di  tempuh  adalah  langkah – langkah  sebagai  berikut :

1.          Membagi  pekerjaan  yang  akan  di  lakukan  menetapkan  tugas – tugas , dan  tanggung  jawab .

2.          Membentuk  susunan  jabatan  dan  peranan  dengan  pemberian  nama .

3.          Membentuk   sistem – sistem  kekuasaan  dan  status  formal .

4.          Membentuk  suatu  struktur  organisasi  untuk  melangsungkan  komunikasi – komunikasi  internal.

Fungsi  organizing  adalah   proses  yang  di  tempuh   untuk  menyusun  atau  membentuk  suatu  organisasi.

Salah   satu  tugas  penting  organisasi  adalah   untuk  menciptakan  hubungan  yang  harmoni  dalam  suatu  kelompok   yang  terdiri  dari  berbagai  individu , dan  berbagai  macam  kepentingan .

Bentuk – bentuk  struktur  organisasi  adalah   sebagai  berikut:         

~  Organisasi  garis  ~

Organisasi  garis  di  ciptakan  oleh  Henry Fayol  .

Ciri –ciri  struktur  organisasi  gari  adalah  :

1.          Organisasi  masih  kecil , praktis  dan  sederhana.

2.          Jumlah   karyawan  sedikit .

3.          Pimpinan  dan  semua  karyawan  saling  mengenal .

4.          Spesialisasi  kerja  belum  tinggi .

5.          Hanya  mengenal   satu  komando .

6.          Struktur  organisasi  sangat  sederhana .

7.          Garis  komando  dari  atas  kebawah , sebaliknya  tanggung  jawab  dari  bawah  ke atas .

Kebaikan  dari  organisasi  garis  adalah :

A.  kesatuan  komando  terjamin  dengan  baik  karena  pimpinan  berada  di  satu  tangan .

B.  hanya  mengenal  satu  komando  sehingga  tidak  membingungkan  karyawan .

C.  proses  pengambilan  keputusan  cepat .

Keburukan  dari  organisasi  garis  adalah  :

1.          Tugas  dan  tanggung  jawab  pimpinan  sangat  berat .

2.          Organisasi  terlalu  tergantung  pada  satu  orang  yaitu  pimpinan .

3.          Ada  kecenderungan  pimpinan  bertindak  otokrasi.

4.          Sistem  kerja  pada  tiap  bagian  bersifat  individual .

-                 Organisasi  garis  dan  staff -

Di  ciptakan  oleh  Harrington  Emerson .

Ciri – ciri :

A. di  pergunakan  dalam  organisasi  yang  bersifat  kompleks.

B. Daerah  kerjanya  luas , karyawannya  banyak .

C. Ada  dua  kelompok  karyawan , yaitu  staff  sebagai  penasehat  dan  kelompok   garis  sebagai  pelaksana .

D. Mempunyai   bidang – bidang  yang  beraneka  ragam  dan  rumit .

Kebaikan  :

A. Dapat  di  gunakan  oleh  setiap  organisasi  besar .

B. Pengambilan  keputusan  yang  sehat  dapat  diperoleh  karena  memiliki  staff  ahli .

C. Adanya   pembagian  tugas  yang  jelas  antara  lembaga  garis  dan  tenaga  staf .

Keburukan  :

A. Jumlah  tenaga  yang  di  butuhkan  cukup  banyak .

B. Karena  perusahaan  semakin  besar , karyawan  cenderung  tidak  saling  mengenal .

C. Solidaritas  karyawan  kurang .

D. Karena  rumit  dan  kompleksnya  susunan  organisasi , koordinasi  sulit  di  tetapkan .

-                 Organisasi  Fungsional  -

Diciptakan  oleh  F.W. Taylor.

 Ciri – ciri :

A.          Setiap  pimpinan  dapat  memberikan  perintah   kepada  setiap  bawahan  sepanjang  ada  hubungan  dengan  fungsi  atasan  tersebut .

B.          Setiap  pemimpin  dapat  menerima  perintah  dari  pimpinan  mana  saja  asal   lebih  tinggi  kedudukannya .

C.         Tidak   terlalu  menekankan  pada  struktur  hirarki.

Kebaikan  :

A.          Adanya  spesialisasi  dalam  pekerjaan  sehingga  dapat  di  kembangkan  dan  di  gunakan  semaksimal   mungkin.

B.          Pembagian  tugas – tugas  jelas .

C.         Koordinasi  mudah  di  jalankan  dalam  satu  fungsi .

Keburukan  :

A.           Kemungkinan  terjadi  ada  seorang  pimpinan  tidak  mempunyai   bawahan  yang  jelas .

B.          Karena  adanya  spesialisasi , sukar  mengadakan  tour  of  duty .

C.         Keterampilan  karyawan  terbatas  pada  satu  bidang .

D.         Tidak  ada  koordinasi  yang  bersifat  menyeluruh .

E.          Actuating ( menggerakkan )

Adalah   suatu  tindakan  untuk  mengusahakan  agar  semua  anggota  kelompok  berusaha  untuk   mencapai  sasaran  sesuai  dengan  perencanaan  manajerial  dan  usaha – usaha  organisasi . jadi  actuating  artinya  adalah   menggerakkan  orang – orang  agar  mau  bekerja  dengan  sendirinya  atau  penuh  kesadaran  secara  bersama – sama  untuk  mencapai  tujuan  yang  di  kehendaki  secara  efektif.  Dalam  hal  ini  di  perlukan  kepemimpinan  (  Leadership )

~  Leadership  adalah  kemampuan  untuk   mempengaruhi   orang  lain  agar  mau  bekerja  dengan  tulus  sehingga  pekerjaan  berjalan  dengan  lancar  dan  tujuan  dapat  tercapai .

Dalam  memimpin , pemimpin  membutuhkan  beberapa  hal   yaitu  :

A.          Komunikasi

B.          Motivasi

C.         Mengembangkan  para   karyawan

D.         Controlling ( pengawasan )

Merupakan  tindakan  seorang  manager  untuk   menilai  dan  mengendalikan   jalannya  suatu  kegiatan  yang  mengarah  demi  tercapainya  tujuan  yang  telah   ditetapkan .

Tujuan  pengawasan  adalah   untuk   mencegah  atau  untuk   memperbaiki  kesalahan , penyimpangan , penyelewengan  dan  kegiatan  lainnya  yang  tidak   sesuai  dengan  rencana .

Langkah – langkah   :

~  Menetapkan  standar  dan  metoda  untuk   mengukur  prestasi .

~  Mengukur  prestasi  kerja .

~  Menentukan  apakah   prestasi  kerja  sesuai  standar .

~  M engambil   tindakan  perbaikan .

Sumber :

Buku paket ekonomi SMA kelas XII terbitan yudistira Bab V tentang manajemen

TEKNIK ANALISIS MERAMALKAN KAS PERUSAHAAN

Keuangan perusahaan

Keuangan perusahaan memiliki tiga motif yang berbeda di antaranya:

• DIVESTASI

Perusahaan memiliki beberapa motif untuk divestasi.
Pertama, sebuah perusahaan akan melakukan divestasi (menjual) bisnis yang bukan merupakan bagian dari bidang operasional utamanya sehingga perusahaan tersebut dapat berfokus pada area bisnis terbaik yang dapat dilakukannya. Sebagai contoh, Eastman Kodak, Ford Motor Company, dan banyak perusahaan lainnya telah menjual beragam bisnis yang tidak berelasi dengan bisnis utamanya.
Motif kedua untuk divestasi adalah untuk memperoleh keuntungan. Divestasi menghasilkan keuntungan yang lebih baik bagi perusahaan karena divestasi merupakan usaha untuk menjual bisnis agar dapat memperoleh uang. Sebagai contoh, CSX Corporation melakukan divestasi untuk berfokus pada bisnis utamanya yaitu pembangunan rel kereta api serta bertujuan untuk memperoleh keuntungan sehingga dapat membayar hutangnya pada saat ini.
Motif ketiga bagi divestasi adalah kadang-kadang dipercayai bahwa nilai perusahaan yang telah melakukan divestasi (menjual bisnis tertentu mereka) lebih tinggi daripada nilai perusahaan sebelum melakukan divestasi. Dengan kata lain, jumlah nilai aset likuidasi pribadi perusahaan melebihi nilai pasar bila dibandingkan dengan perusahaan pada saat sebelum melakukan divestasi. Hal ini memperkuat keinginan perusahaan untuk menjual apa yang seharusnya bernilai berharga daripada terlikuidasi pada saat sebelum divestasi.
Motif keempat untuk divestasi adalah unit bisnis tersebut tidak menguntungkan lagi. Semakin jauhnya unit bisnis yang dijalankan dari core competence perusahaan, maka kemungkinan gagal dalam operasionalnya semakin besar.

• Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu

Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (Bahasa Inggris: Rights Issue) atau disingkat HMETD dalam pasar modal Indonesia adalah hak yang diperoleh para pemegang saham yang namanya telah terdaftar dalam daftar pemegang saham suatu perseroan terbatas untuk menerima penawaran terlebih dahulu apabila perusahaan sedang menjalani proses emisi atau pengeluaran saham-saham dari saham portopel atau saham simpanan. Hak tersebut diberikan dalam jangka waktu 14 hari terhitung sejak tanggal penawaran dilakukan dan jumlah yang berhak diambil seimbang dengan jumlah saham yang mereka miliki secara proporsional.

• Kebangkrutan

adalah ketidakmampuan yang dinyatakan secara legal oleh individu atau organisasi untuk membayar kreditur mereka.
Teknik analisis meramalkan kas perusahaan
Teknik ini digunakan untuk :
• Menilai apakah kinerja perusahaan sesuai dengan target umum perusahaan itu sendiri dan harapan investor
• Mengestimasi dampak dari perubahaan operasi Estimasi Penjualan
• Mengantisipasi kebutuhan pedanaan perusahaan dimasa depan
• Menentukan rencana yang memaksimalkan nilai pemegang saham

Estimasi
Estimasi adalah sebuah proses pengulangan. Pemanggilan ulang estimasi yang pertama dilakukan selama fase definisi , yaitu ketika anda menulis rencana pendahuluan proyek. Hal ini perlu dilakukan karena anda membutuhkan estimasi untuk proposal. Setelah fase analisis direncanakan ulang , anda harus memeriksa estimasi dan merubah rencana pendahuluan proyek menjadi rencana akhir proyek.
Ada 3 teknik yang digunakan untuk melakukan estimasi , yaitu :
• Keputusan profesional
• Sejarah
• Rumus – rumus

Estimasi penjualan

Estimasi penjualan memiliki hubungan yang sangat erat dengan anggaran penjualan. Selain menentukan anggran penjualan yang terdiri dari anggaran penerimaan dan anggaran pengeluaran atau biaya penjualan , perlu juga menentukan anggaran produksi , biaya material , tenaga kerja dan harga pokok penjualan. Akhir dari ini adalah penentuan anggaran laporan laba rugi. Dengan demikian proses estimasi ini memiliki peran yang sangat strategis bagi manajemen perusahaan.

Estimasi produksi

Biaya produksi atau Harga Pokok Produksi (Cost of Goods Manufactured) merupakan kumpulan dari biaya-biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh dan mengolah bahan baku sampai menjadi bahan jadi.
Biaya-biaya tersebut terdiri dari:

• Biaya Bahan Baku (disingkat BBB)
• Biaya Tenaga Kerja Langsung ( disingkat BTKL)
• Biaya Overhead Pabrik (disingkat BOP)

 Estimasi pembelian bahan langsung

adalah pembelian barang secara langsung, baik berupa langsung maupun sistem online. estimatis ini sangat menguntungkan bagi penjual maupun pembeli. karena penjual bisa memprodukan barang daganganya dengan cara sistem online, dan si pembeli juga dapat lebih menghuntungkan dan menghematkan.karena pembeli tidak perlu meluangkan waktu yang lama untuk datang dan pergi ke sana. Cukup hanya dengan berada di depab komputer dan memilih barang mana yang akan di belinya. lalu mentransferkan jumlah uang yang sudah tertera, dengan cara seperti itu pihak pembeli maupun pihak penjual dapat memperolehkan keuntungan.


Estimasi pemakaian bahan langsung

pemakaian bahan langsung adalah biaya yang dikeluarkan untuk membiayai bahan baku bahan pembantu dan bahan penunjang produksi
Upah langsung
biaya manufaktur yang mudah dilacak keberadaannya dalam produk yang dibuat , misalkan ; 1unit meja belajar menyerap biaya kerja sebesar Rp. 250.000,- per unit . Selain upah langsung dalam proses produksi sering terjadi pembayaran untuk upah tidak langsung (indirect labor ) , misalkan ; upah pemeliharaan mesin pabrik , penangan material , insinyur dan lainnya . Pos biaya tersebut masuk ke kategori biaya umum pabrik ( factory overhead)Upah langsung tersebut berupa biaya variabel ( variable costs ) . Saat ini banyak perusahaan membayar para karyawan pabriknya dengan sistem gaji tetap ( fixed salary ) per bulan .


Estimasi Beban Fabrikase
adalah estimasi yang menjelaskan tentang beban pabrikasi


Estimasi Harga Pokok Penjualan

HPP adalah biaya yang masuk ke dalam menciptakan produk yang menjual perusahaan, sehingga biaya hanya dimasukkan dalam mengukur adalah mereka yang secara langsung terkait dengan produksi produk. Sebagai contoh, HPP untuk mobil itu akan meliputi biaya material untuk bagian-bagian yang masuk ke dalam membuat mobil bersama dengan biaya tenaga kerja yang digunakan untuk menempatkan mobil bersama. Biaya pengiriman mobil ke dealer dan biaya tenaga kerja yang digunakan untuk menjual mobil akan dikecualikan. Biaya tepat dimasukkan dalam perhitungan HPP akan berbeda dari satu jenis bisnis yang lain.
Biaya barang dikaitkan dengan produk-produk sebuah perusahaan dibebankan sebagai perusahaan yang menjual barang-barang ini. Ada beberapa cara untuk menghitung HPP, tetapi salah satu cara yang lebih mendasar adalah mulai dengan persediaan awal periode dan tambahkan jumlah pembelian selama periode kemudian dikurangi dengan persediaan akhir.Perhitungan ini memberikan jumlah persediaan atau, lebih khusus, biaya persediaan ini, dijual oleh perusahaan selama periode. Karena itu, jika sebuah perusahaan dimulai dengan $ 10 juta di persediaan, membuat $ 2 juta dalam pembelian dan berakhir periode dengan $ 9 juta dalam persediaan, biaya perusahaan barang untuk periode yang akan menjadi $ 3 juta ($ 10.000.000 + $ 2 juta – $ 9 juta).


Estimasi Beban Penjualan

Adalah beban si penjual karena terdapat beberapa faktor yang membuat perusa haan atau sie penjual oleh pihak-pihak tertentu.misalkan beban pajak, kerusakan barang-barang, apapun yang membuat perusahaan menjadi beban.


Estimasi Beban Administrasi

Beban administrasi perusahaan yang fokus dari kepentingan politik pada saat ini. Badan Penelitian Eim estimasi total biaya administrasi di sektor pekerjaan sementara.
Penyebab utama dari ukuran biaya administrasi di sektor pekerjaan sementara adalah:
- tingginya jumlah pekerja pekerjaan sementara dan tingginya laju perubahan pada pekerja pekerjaan sementara (rata-rata tahunan: 1,3 juta pendaftaran, 1,1 juta penempatan dan 15,6 juta pembayaran remunerasi);
- perubahan undang-undang banyak dan perubahan kecil yang menghadapi sektor pekerjaan sementara;
- penerapan sistem pembayaran remunerasi mingguan (bukan bulanan atau per 4 minggu), yang melekat pada penggunaan pekerja flex


Estimasi Laba / Rugi

adalah laporan keuangan suatu perusahan yang menunjukan keuntungan atau kerugian. di mana semua laporan keuangan di tunjukan pada estimasi ini, karena dengan estimasi ini perusahaan ini bisa mengetahui apakah perusahaan ini mendapatkan keuntungan atau laba ataupun memperoleh kerugian.


Estimasi kas

adalah laporan keuangan yang menunjukan berapa uang yang di punyai oleh perusahaan itu, karena dengan adanya kas perusahaan dapat mengetahui berapa jumlah uang atau kas yang ada.apakah perusahan tersebut memperoleh keuntungan atau kenaikan kas atau bahkan memeproleh penurunan kas.

Sumber :
http://esihriana.blogspot.com/2011/01/teknik-analisis-meramalkan-kas.html