~ Fungsi manajemen ~

A.          Planning

Kegiatan   pertama  seorang  manager  adalah  menyusun  rencana .  agar  dapat  membuat  rencana  secara  teratur  dan  logis, sebelumnya  harus  ada  keputusan  terlebih  dahulu  sebagai  petunjuk  langkah –langkah  selanjutnya. Keputusan  itu  mencakup  hal-hal  berikut  ini  :

-                  Analisis , yaitu  perhitungan  bagaimana  perkiraan  di  masa  depan.

-                  Sasaran , yaitu  perincian  singkat  dan  tugas  mengenai   sasaran   yang  ingin  di  capai , menetapkan  hasil  yang  di  inginkan  atau  tujuan  yang  terakhir .

-                  Kebijakan  , yaitu  rumusan  cara-cara  kerja  yang  akan  di  laksanakan .

-                  Program , yaitu  urutan  langkah – langkah  yang  akan  di  lakukan  untuk  tercapainya  sasaran .

-                  Daftar  waktu , yaitu  penetapan  sistem  atau  teknik   pekerjaan  harus  di  lakukan.

-                  Anggaran  keuangan , yaitu  penetapan  sumber – sumber  keuangan  yang  di  gunakan  untuk  melaksanakan  proyek  yang  di  rencanakan .

Fungsi Perencanaan Bermanfaat untuk :

-                  Mengimbangi  ketidakteraturan  dari  perubahan .

-                  Memusatkan  perhatian   pada  sasaran .

-                  Memperoleh   pengelolaan  yang  ekonomis  dan  efektif  .

-                  Memudahkan  pengawasan .

-                  Mendorong  orang  memberikan  prestasi .

-                  Mengukur  hasil  yang  di  capai  seseorang .

-                  Membantu  seorang  manajer  mencapai  status .

B.          Organizing ( pengorganisasian )

Menurut  kamus , istilah  organizing  berarti  menciptakan  suatu  struktur  dengan  bagian – bagian  yang  terintegrasi   sedemikian  rupa  sehingga  hubungan  antar  bagian – bagian  satu  sama  lain  di  pengaruhi  oleh  hubungan  mereka  dengan  keseluruhan  struktur  tersebut.

Pengorganisasian  bertujuan  membagi  suatu  kegiatan  besar  menjadi  kegiatan – kegiatan  yang  lebih  kecil .

Proses  organizing  yang  lazim  di  tempuh  adalah  langkah – langkah  sebagai  berikut :

1.          Membagi  pekerjaan  yang  akan  di  lakukan  menetapkan  tugas – tugas , dan  tanggung  jawab .

2.          Membentuk  susunan  jabatan  dan  peranan  dengan  pemberian  nama .

3.          Membentuk   sistem – sistem  kekuasaan  dan  status  formal .

4.          Membentuk  suatu  struktur  organisasi  untuk  melangsungkan  komunikasi – komunikasi  internal.

Fungsi  organizing  adalah   proses  yang  di  tempuh   untuk  menyusun  atau  membentuk  suatu  organisasi.

Salah   satu  tugas  penting  organisasi  adalah   untuk  menciptakan  hubungan  yang  harmoni  dalam  suatu  kelompok   yang  terdiri  dari  berbagai  individu , dan  berbagai  macam  kepentingan .

Bentuk – bentuk  struktur  organisasi  adalah   sebagai  berikut:         

~  Organisasi  garis  ~

Organisasi  garis  di  ciptakan  oleh  Henry Fayol  .

Ciri –ciri  struktur  organisasi  gari  adalah  :

1.          Organisasi  masih  kecil , praktis  dan  sederhana.

2.          Jumlah   karyawan  sedikit .

3.          Pimpinan  dan  semua  karyawan  saling  mengenal .

4.          Spesialisasi  kerja  belum  tinggi .

5.          Hanya  mengenal   satu  komando .

6.          Struktur  organisasi  sangat  sederhana .

7.          Garis  komando  dari  atas  kebawah , sebaliknya  tanggung  jawab  dari  bawah  ke atas .

Kebaikan  dari  organisasi  garis  adalah :

A.  kesatuan  komando  terjamin  dengan  baik  karena  pimpinan  berada  di  satu  tangan .

B.  hanya  mengenal  satu  komando  sehingga  tidak  membingungkan  karyawan .

C.  proses  pengambilan  keputusan  cepat .

Keburukan  dari  organisasi  garis  adalah  :

1.          Tugas  dan  tanggung  jawab  pimpinan  sangat  berat .

2.          Organisasi  terlalu  tergantung  pada  satu  orang  yaitu  pimpinan .

3.          Ada  kecenderungan  pimpinan  bertindak  otokrasi.

4.          Sistem  kerja  pada  tiap  bagian  bersifat  individual .

-                 Organisasi  garis  dan  staff -

Di  ciptakan  oleh  Harrington  Emerson .

Ciri – ciri :

A. di  pergunakan  dalam  organisasi  yang  bersifat  kompleks.

B. Daerah  kerjanya  luas , karyawannya  banyak .

C. Ada  dua  kelompok  karyawan , yaitu  staff  sebagai  penasehat  dan  kelompok   garis  sebagai  pelaksana .

D. Mempunyai   bidang – bidang  yang  beraneka  ragam  dan  rumit .

Kebaikan  :

A. Dapat  di  gunakan  oleh  setiap  organisasi  besar .

B. Pengambilan  keputusan  yang  sehat  dapat  diperoleh  karena  memiliki  staff  ahli .

C. Adanya   pembagian  tugas  yang  jelas  antara  lembaga  garis  dan  tenaga  staf .

Keburukan  :

A. Jumlah  tenaga  yang  di  butuhkan  cukup  banyak .

B. Karena  perusahaan  semakin  besar , karyawan  cenderung  tidak  saling  mengenal .

C. Solidaritas  karyawan  kurang .

D. Karena  rumit  dan  kompleksnya  susunan  organisasi , koordinasi  sulit  di  tetapkan .

-                 Organisasi  Fungsional  -

Diciptakan  oleh  F.W. Taylor.

 Ciri – ciri :

A.          Setiap  pimpinan  dapat  memberikan  perintah   kepada  setiap  bawahan  sepanjang  ada  hubungan  dengan  fungsi  atasan  tersebut .

B.          Setiap  pemimpin  dapat  menerima  perintah  dari  pimpinan  mana  saja  asal   lebih  tinggi  kedudukannya .

C.         Tidak   terlalu  menekankan  pada  struktur  hirarki.

Kebaikan  :

A.          Adanya  spesialisasi  dalam  pekerjaan  sehingga  dapat  di  kembangkan  dan  di  gunakan  semaksimal   mungkin.

B.          Pembagian  tugas – tugas  jelas .

C.         Koordinasi  mudah  di  jalankan  dalam  satu  fungsi .

Keburukan  :

A.           Kemungkinan  terjadi  ada  seorang  pimpinan  tidak  mempunyai   bawahan  yang  jelas .

B.          Karena  adanya  spesialisasi , sukar  mengadakan  tour  of  duty .

C.         Keterampilan  karyawan  terbatas  pada  satu  bidang .

D.         Tidak  ada  koordinasi  yang  bersifat  menyeluruh .

E.          Actuating ( menggerakkan )

Adalah   suatu  tindakan  untuk  mengusahakan  agar  semua  anggota  kelompok  berusaha  untuk   mencapai  sasaran  sesuai  dengan  perencanaan  manajerial  dan  usaha – usaha  organisasi . jadi  actuating  artinya  adalah   menggerakkan  orang – orang  agar  mau  bekerja  dengan  sendirinya  atau  penuh  kesadaran  secara  bersama – sama  untuk  mencapai  tujuan  yang  di  kehendaki  secara  efektif.  Dalam  hal  ini  di  perlukan  kepemimpinan  (  Leadership )

~  Leadership  adalah  kemampuan  untuk   mempengaruhi   orang  lain  agar  mau  bekerja  dengan  tulus  sehingga  pekerjaan  berjalan  dengan  lancar  dan  tujuan  dapat  tercapai .

Dalam  memimpin , pemimpin  membutuhkan  beberapa  hal   yaitu  :

A.          Komunikasi

B.          Motivasi

C.         Mengembangkan  para   karyawan

D.         Controlling ( pengawasan )

Merupakan  tindakan  seorang  manager  untuk   menilai  dan  mengendalikan   jalannya  suatu  kegiatan  yang  mengarah  demi  tercapainya  tujuan  yang  telah   ditetapkan .

Tujuan  pengawasan  adalah   untuk   mencegah  atau  untuk   memperbaiki  kesalahan , penyimpangan , penyelewengan  dan  kegiatan  lainnya  yang  tidak   sesuai  dengan  rencana .

Langkah – langkah   :

~  Menetapkan  standar  dan  metoda  untuk   mengukur  prestasi .

~  Mengukur  prestasi  kerja .

~  Menentukan  apakah   prestasi  kerja  sesuai  standar .

~  M engambil   tindakan  perbaikan .

Sumber :

Buku paket ekonomi SMA kelas XII terbitan yudistira Bab V tentang manajemen